Notice d’information à destination des candidats

La présente notice d’information s'applique au traitement des données personnelles des candidats qui postulent à des postes vacants chez Just Eat Takeaway.com. Cette notice ne couvre pas les autres traitements de données personnelles mis en œuvre via notre site internet, notamment via l’utilisation de cookies, pour lesquels vous trouverez plus d’informations dans notre. Just Eat Takeaway.com est responsable du traitement de ces données personnelles et attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Par conséquent, Just Eat Takeaway.com se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données en ce qui concerne le traitement des données personnelles.

Quelles données personnelles et pourquoi les traitons nous

Just Eat Takeaway.com traite des données personnelles vous concernant parce que vous avez postulé à un poste vacant chez Just Eat Takeaway.com. Nous traitons ces données uniquement dans le cadre du processus de sélection des candidatures et en espérant vous accueillir en tant qu'employé de Just Eat Takeaway.com. La base juridique de ce traitement est que nous considérons votre candidature comme une demande de prise de mesures préalable à la conclusion d’un contrat (contrat de travail) conformément au RGPD.

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez via le site internet, le formulaire de candidature, l’envoi de CVs, ou par d'autres moyens de communication durant le processus de recrutement. Nous traitons les données personnelles suivantes dans le cadre de votre candidature à un poste vacant au sein de Just Eat Takeaway.com:

  • données d'identification, par exemple, votre nom, votre photographie, votre sexe, votre date de naissance;
  • coordonnées, par exemple, votre adresse personnelle, vos numéros de téléphone et adresses mail;
  • informations sur vos qualifications professionnelles, précédents emplois, réalisations et/ou compétences, informations figurant ou contenues dans le CV, les formulaires de candidature et/ou demandes de références (et réponses). Cela peut également inclure toute autorisation requise au regard de votre travail, par exemple, la preuve que vous êtes titulaire du permis de conduire. Certaines informations telles que des références peuvent être fournies par des tiers;
  • documents d'identification national ou autres, par exemple, votre carte nationale d'identité/passeport, les informations relatives à votre autorisation de travail, détails de toute demande de visa, permis de conduire et toutes pièces justificatives lorsque cela est pertinent et permis par la législation locale (par exemple, une quittance de facture acquittée auprès des services publics, un relevé bancaire, un certificat de naissance, etc. ;)
  • informations relatives à vos précédents employeurs ; et
  • données d'évaluation (le cas échéant).
Partage des données avec d’autres

Nous travaillons avec d'autres sociétés au sein du groupe Just Eat Takeaway.com ainsi qu’avec d'autres prestataires tiers de services, tels que des fournisseurs de logiciels et des agences d'intérim afin de mettre en oeuvre le traitement décrit ci-dessus. Ces sociétés du groupe et ces prestataires de services traiteront vos données personnelles pour notre compte (en tant que sous-traitant) ou en tant que responsables de traitements distincts, et auront accès à vos données personnelles aux fins décrites dans cette notice d’information et nous leur demandons de les protéger conformément aux standards décrits dans cette notice d’information.

Nous partagerons également vos données avec d'autres responsables de traitements tiers lorsque cela est approprié ou requis par la loi ou la réglementation applicable (notamment une ordonnance du juge) ou lorsque nous estimons que la communication est nécessaire pour exercer, établir ou défendre des droits ou pour protéger les intérêts vitaux de toute personne. Ces responsables de traitement tiers peuvent inclure les forces de l’ordre.

Nous pouvons également communiquer vos données à toute société ou tout acquéreur potentiel de tout ou de la quasi-totalité de nos actifs dans le cadre d’une cession ou d’un transfert de ces actifs.

Où vos données sont envoyées

Nous sommes susceptibles de transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace Economique Européen. Cela peut induire un transfert vers ou un accès depuis d’autres juridictions qui peuvent ne pas offrir un niveau de protection équivalent aux lois européennes de protection des données. Lorsque nous transférons des données personnelles, nous tiendrons compte de toutes les obligations légales applicables à ces transferts et, lorsqu'il n’y a pas de décision d'adéquation de la Commission Européenne (CE), nous nous reposerons sur des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la CE. Nous avons mis en place des garanties appropriées similaires avec nos prestataires tiers de services et des informations complémentaires peuvent être fournies sur demande.

Combien de temps nous conservons vos données

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, incluant aux fins de respecter toutes obligations légales, comptable ou de compte rendu. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte le volume, la nature et la sensibilité des données, le risque potentiel de dommage résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et s’il est possible d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les obligations légales applicables.

Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu'elles ne puissent plus vous être associées, auquel cas nous pouvons utiliser ces données sans autre information.

Par conséquent, vos données personnelles sont normalement conservées jusqu'à 2 ans à compter du dernier contact émanant de vous.

Droits, questions ou plaintes

Nous vous informons que s’agissant des données personnelles, vous pouvez exercer les droits prévus par le RGPD qui comprennent : le droit de demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données personnelles ou la limitation du traitement, et le droit à la portabilité des données, le droit de retirer votre consentement à tout moment (sans incidence quant à la licéité du traitement mis en œuvre sur la base du consentement donné avant le retrait), le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort ainsi que le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Pour exercer vos droits (ou pour vous opposer aux autres formes de prospection (telles que la prospection par voie postale ou prospection par voie téléphonique)), veuillez nous contacter via notre formulaire de protection des données.

Par ailleurs, nous sommes également à votre écoute si vous avez des questions ou des suggestions sur comment améliorer nos processus de protection des données personnelles.

Mises à jour de cette notice d’information

Nous sommes susceptibles de mettre à jour la présente notice d’information de temps en temps au regard des évolutions de la législation, des évolutions techniques et des développements commerciaux. Lorsque nous mettons à jour notre notice d’information, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer, en fonction de l'importance des modifications que nous apportons. Lorsque requis par la législation en matière de protection des données personnelles applicable, nous recueillerons votre consentement pour toute modification substantielle de cette notice d’information.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette notice d’information afin d’obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection des données personnelles.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette notice d’information et/ou nos pratiques en matière de protection des données personnelles, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données : via notre formulaire de protection des données personnelles ou en contactant notre Délégué à la Protection des Données / Conseil protection des données personnelles :

Délégué à la Protection des Données / Conseil de protection des données personnelles de Takeaway.com - Takeaway.com Group B.V.
À l'attention de Daniel Bos & Sophie Versteege
Oosterdoksstraat 80
1011 DK Amsterdam